Deze pagina gaat over afspraken, veiligheid, rechten en plichten binnen de school.
Wij willen graag dat de leerlingen en de docenten met plezier naar school gaan. We hebben daarom een aantal algemene regels met elkaar afgesproken. Voorop staat dat we als leerlingen en medewerkers respectvol met elkaar omgaan en dat we samen voor een klimaat zorgen waarin iedereen zich veilig voelt. We zien dit als een belangrijke voorwaarde voor de leerlingen om zich te kunnen ontwikkelen en met plezier naar school te gaan.
Om het realiseren van een veilig klimaat mogelijk te maken besteden we in de coachingsactiviteiten veel aandacht aan de sociaal-emotionele ontwikkeling van de leerlingen. Jaarlijks meten we hun welbevinden door de afname van de Saqi, waarin ze worden bevraagd op hun motivatie voor school, hun welbevinden en hun veiligheidsbeleving. Daarnaast wordt jaarlijks een peiling onder de leerling gehouden in het kader van Vensters van Verantwoording waarin de leerling ook bevraagd worden op hun veiligheidsbeleving. De analyse van de opbrengst kan leiden tot aanvullend gesprek met de leerlingen, de medewerkers en de MR en waar nodig tot aanvullend beleid.
In en om het gebouw hanteren we een aantal duidelijke regels waaraan we ons houden. In de pauzes werken we met gericht toezicht door leden van het team, in en bij het gebouw. Verder zijn er vanuit preventief oogpunt op een aantal plekken in en om het gebouw camera’s aanwezig.
Mocht er zich, ondanks al onze inspanningen, een situatie voordoen waarbij een leerling zich gepest voelt, dan hanteren we een anti-pestprotocol, waarin is vastgelegd op welke manier gesignaleerd pestgedrag, volgens een vooraf bepaalde handelwijze, wordt aangepakt. In de school hanteren we als stelregel, dat we pestgedrag niet accepteren en hier stevig stelling tegen nemen. In de jaarlijkse Week tegen het pesten besteden we uitgebreid aandacht aan dit onderwerp. Op onze school is een anti-pestcoördinator aanwezig.
Leerlingstatuut
In het leerlingenstatuut worden de rechten en plichten van leerlingen omschreven en geregeld. Het statuut vindt u op onze website: www.comenius-esdoorn.nl. Mede via dit statuut bewaken we de kwaliteit van het onderwijs- en het vormingsproces.
Veiligheidsbeleid
Je zit op school om te leren en om jezelf als persoon te ontwikkelen. Je bent pas in staat om te leren en jezelf te ontwikkelen als je je veilig voelt en jezelf kunt zijn. Daarvoor is het nodig dat je je kwetsbaar kunt opstellen, dat je gezien wordt en je geaccepteerd voelt én dat je het gevoel hebt erbij te horen. Zorg voor een veilige leer- en werkomgeving gaat dus over meer dan het tegengaan van onveilige situaties. Leerlingen hebben ruimte nodig om te mogen ontdekken waar grenzen liggen, om fouten te maken, om te leren verantwoordelijkheid te nemen en daarop te worden aangesproken. Voor leerlingen is de school meer dan een plek waar onderwijs wordt gegeven. Het is de plek waar zij leeftijdsgenoten ontmoeten, waar zij kennismaken met de samenleving en met verschillende normen, waarden en omgangsvormen. Dit doet een beroep op de pedagogische professionaliteit van medewerkers om leerlingen hierbij zo goed mogelijk te begeleiden. Ook voor medewerkers geldt dat zij hun werk pas goed kunnen doen als ze zich veilig voelen, zich kwetsbaar op kunnen stellen en zich gezien en gehoord voelen. Ook zij moeten fouten kunnen maken en aangesproken worden op hun verantwoordelijkheid.
Het is belangrijk dat uw kind zich veilig voelt op school. De school werkt hier elke dag hard aan. Het schoolveiligheidsplan omvat preventieve maatregelen, schoolregels, procedures bij incidenten en allerlei protocollen. Het veiligheidsbeleid en de diverse protocollen vindt u hier:
Schoolveiligheidsplan
Protocol Fysieke veiligheid gebouw en omgeving
Protocol schorsing en verwijdering
Protocol grensoverschrijdend gedrag
Anti-pestprotocol
Social media-protocol
Protocol medisch handelen en medicijngebruik
Incidentenregistratie
De school moet veilig zijn. Dit is een basisvoorwaarde voor goed onderwijs. Een belangrijk instrument om het gevoerde veiligheidsbeleid te monitoren, is het registreren van incidenten. De aard en omvang van de incidenten is een belangrijke graadmeter van de veiligheid binnen de school. Meten is weten. En met die wetenschap kan het gevoerde veiligheidsbeleid worden getoetst op effectiviteit en waar nodig worden bijgesteld.
Meldcode
CVO-nwf is samen met de scholen verantwoordelijk voor een goede kwaliteit van de begeleiding van leerlingen. Deze verantwoordelijkheid geldt ook geldt ook voor leerlingen die (vermoedelijk) te maken hebben met huiselijk geweld of kindermishandeling. Van medewerkers van CVO-nwf wordt verwacht dat zij in alle contacten met leerlingen alert zijn op signalen die kunnen duiden op huiselijk geweld of kindermishandeling. Alle medewerkers moeten effectief reageren op deze signalen. Wij streven ernaar dat het mogelijke geweld gezien en gestopt wordt en we bieden hulp bij de gevolgen ervan.
CVO-nwf gebruikt het afwegingskader meldcode zodat de beroepskrachten die binnen de school werkzaam zijn, weten welke stappen van hen worden verwacht bij signalen van huiselijk geweld of kindermishandeling.
Schoolspecifieke meldcode
Iedereen die met kinderen en volwassenen werkt, moet bij een vermoeden van kindermishandeling of huiselijk geweld handelen volgens de stappen van de meldcode. Dat geldt voor professionals die werken in het onderwijs, de kinderopvang, de jeugdzorg, de zorg, welzijn en justitie.
Huiselijk geweld en kindermishandeling zijn een hardnekkig en niet altijd zichtbaar probleem. Om te zorgen voor veiligheid en de juiste hulp is het belangrijk dat signalen van huiselijk geweld en kindermishandeling goed in beeld zijn bij de mensen die hier via hun werk zicht op hebben. De meldcode helpt beroepskrachten eerder en beter handelen bij vermoedens van huiselijk geweld en kindermishandeling. Uit onderzoek weten we namelijk dat professionals die met een meldcode werken drie keer vaker ingrijpen dan professionals die geen meldcode hebben.
Melden bij Veilig Thuis wordt bij vermoedens van acute of structurele onveiligheid de professionele norm. Hierdoor komen signalen en vermoedens van huiselijk geweld of kindermishandeling eerder en vaker in beeld bij Veilig Thuis. Een melding doen betekent niet dat je de hulpverlening overdraagt, maar dat hij samen met Veilig Thuis werkt aan veiligheid voor het slachtoffer. Als er een vermoeden is van acute of structurele onveiligheid, dan is melden bij Veilig Thuis nodig omdat Veilig Thuis informatie uit verschillende meldingen kan combineren om de veiligheidssituatie beter in te schatten. Daarnaast kan Veilig Thuis waar nodig ondersteunen bij het zorgen voor langdurige veiligheid voor het slachtoffer.
De meldcode bestaat uit een opeenvolging van stappen, die worden afgelopen. Op Comenius Esdoorn zijn de Ondersteuningscoördinator, de coaches en de coördinatoren de personen die het gebruik van de meldcode in de school coördineren en samen uitvoeren.
Leerplicht
De leerplichtambtenaar ondersteunt leerlingen bij het voorkomen of terugdringen van opvallend schoolverzuim. Op basis van het verzuimprotocol van de school monitort de verzuimcoördinator opvallend verzuim van leerlingen, zoals veelvuldig te laat op school of in de les verschijnen, verwijderd worden en afwezig zijn zonder geldige reden. De verzuimcoördinator neemt initiatieven voor vormen van begeleiding voor leerlingen waarbij opvallend verzuim wordt gesignaleerd. Daarnaast overlegt zij frequent met de leerplichtambtenaar die op de school actief is. Deze kan waar nodig aanvullende interventies initiëren op grond van de geldende wetgeving.
Informatiebeveiliging en privacy
De school gaat zorgvuldig om met gegevens en privacy. In verband met het geven van onderwijs, begeleiding en de vastlegging daarvan in de leerling administratie van de school, worden er gegevens over leerlingen vastgelegd. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt. De school maakt ook gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van die leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerlinggegevens. De school heeft met haar leveranciers strikte afspraken gemaakt over het gebruik van de persoonsgegevens, zodat misbruik wordt voorkomen. Leerlingeninformatie wordt alleen gedeeld met andere organisaties als de leerling – indien 16 jaar of ouder – dan wel de ouders daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet.
In het privacy statement en het privacyreglement CVO-nwf is beschreven hoe de school omgaat met leerlingengegevens, en wat de rechten zijn van leerlingen en ouders. In het Protocol Rechten van Betrokkenen kunt u zien hoe u deze rechten uitoefent.
Foto’s, video’s en informatie
Af en toe worden leerlingen gefotografeerd en/of gefilmd voor pr‐doeleinden. Dit materiaal wordt bijvoorbeeld gebruikt voor de website en folders van de school. Het is vanuit het oogpunt van privacy belangrijk dat de afgebeelde persoon (of zijn ouders) toestemming geeft voor het publiceren van die foto. Onze school is verplicht om gehoor te geven aan een verzoek tot verwijdering op grond van de privacywetgeving. Voor foto’s en filmpjes op de website, in de nieuwsbrief, schoolgids, folders en sociale media zal de school via Magister specifieke toestemming vragen aan de leerling – indien 16 jaar of ouder – dan wel de ouders.
Als een leerling 18 wordt
Een leerling die 18 jaar wordt, kan zelf aangeven of zijn/haar ouders inzage mogen hebben in Magister. De toegang wordt voor de ouders wordt op de dag dat de leerling 18 jaar wordt automatisch geblokkeerd. De leerlingenadministratie kan hierin geen wijzigingen aanbrengen. De leerling kan dit alleen zelf doen via de instellingen in Magister.
Klachtenregeling
Op school kunnen problemen ontstaan tussen leerling, ouders en (medewerkers van) de school. Vaak worden zulke problemen in onderling overleg opgelost. Soms is een meningsverschil van dien aard, dat u een klacht hierover wilt indienen. Die mogelijkheid is er. Voor de school is een klachtenregeling vastgesteld. In de klachtenregeling leest u hoe u uw klacht kunt melden en hoe de school deze afhandelt. Uitgangspunt hierbij is dat de klacht daar wordt opgelost, waar deze is ontstaan, dat wil zeggen met de direct betrokkenen. Lukt dit niet dan kunt u naar de schoolleiding of het College van Bestuur. De school is voor de behandeling van klachten tevens aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: de Landelijke klachtencommissie voor Christelijk onderwijs. Zowel u als uw ouders kunnen een klacht voorleggen aan de landelijke klachtencommissie. De klachtencommissie gaat – voordat de klacht in behandeling wordt genomen – eerst na of u de klacht al op school hebt aangekaart en of de procedure daar is doorlopen.
Sponsorbeleid
Om het onderwijs nog aantrekkelijker te kunnen aanbieden aan, kan er gebruik gemaakt worden van sponsering om zo extra middelen en mogelijkheden te hebben. De scholen van CVO-nwf werken samen met maatschappelijke organisaties en bedrijven die veelal in natura sponsoren. Hierbij zijn afspraken gemaakt dat de mogelijke sponsoren geen enkele invloed hebben op de manier waarop het onderwijs gegeven wordt.
Aansprakelijkheid
De school is niet aansprakelijk voor diefstal van en voor schade aan fietsen, kleding, brillen, mobieltjes enzovoort. Om eigendommen op een veilige plaats te bewaren kun je gebruik maken van een kluisje. De school doet door middel van surveillance en videobewaking al het mogelijke om diefstal en beschadiging van eigendommen te voorkomen. Iedereen is aansprakelijk voor de schade die hij/zij toebrengt aan de schoolgebouwen en -terreinen en aan eigendommen van de school, van personeelsleden of van medeleerlingen. De school aanvaardt geen aansprakelijkheid voor ongevallen en dergelijke, wanneer je onrechtmatig het schoolterrein verlaat tijdens schooluren.