In dit hoofdstuk noemen we niet alle regels en voorschriften. Slechts een aantal wordt genoemd omdat ze de sfeer en veiligheid in school bevorderen.
Leerlingenstatuut
In het leerlingenstatuut worden de rechten en plichten van leerlingen omschreven en geregeld. Het statuut vindt u hieronder. Mede via dit statuut bewaken we de kwaliteit van het onderwijs- en het vormingsproces.
Veiligheidsbeleid
Je zit op school om te leren en om jezelf als persoon te ontwikkelen. Je bent pas in staat om te leren en jezelf te ontwikkelen als je je veilig voelt en jezelf kunt zijn. Daarvoor is het nodig dat je je kwetsbaar kunt opstellen, dat je gezien wordt en je geaccepteerd voelt én dat je het gevoel hebt erbij te horen. Zorg voor een veilige leer- en werkomgeving gaat dus over meer dan het tegengaan van onveilige situaties. Leerlingen hebben ruimte nodig om te mogen ontdekken waar grenzen liggen, om fouten te maken, om te leren verantwoordelijkheid te nemen en daarop te worden aangesproken. Voor leerlingen is de school meer dan een plek waar onderwijs wordt gegeven. Het is de plek waar zij leeftijdsgenoten ontmoeten, waar zij kennismaken met de samenleving en met verschillende normen, waarden en omgangsvormen. Dit doet een beroep op de pedagogische professionaliteit van medewerkers om leerlingen hierbij zo goed mogelijk te begeleiden. Ook voor medewerkers geldt dat zij hun werk pas goed kunnen doen als ze zich veilig voelen, zich kwetsbaar op kunnen stellen en zich gezien en gehoord voelen. Ook zij moeten fouten kunnen maken en aangesproken worden op hun verantwoordelijkheid.
Het is belangrijk dat je je veilig voelt op school. De school werkt hier elke dag hard aan. Het schoolveiligheidsplan omvat preventieve maatregelen, schoolregels, procedures bij incidenten en allerlei protocollen. Het veiligheidsbeleid en de diverse protocollen vind je hier:
Schoolveiligheidsplan
Het schoolveiligdheidsbeleid van CVO-nwf
Protocol Fysieke veiligheid gebouw en omgeving
Protocol Fysieke veiligheid gebouw en omgeving
Protocol Schorsing en verwijdering
Protocol schorsing en verwijdering
Protocol Grensoverschrijdend gedrag
Protocol Grensoverschrijdend gedrag
Anti-pestprotocol
Het Anti-pestprotocol
Social-media Protocol
Het Social-Media protocol
Protocol Medisch handelen en Medicijngebruik
Protocol Medisch Handelen en Medicijngebruik
Incidentenregistratie
De school moet veilig zijn. Dit is een basisvoorwaarde voor goed onderwijs. Een belangrijk instrument om het gevoerde veiligheidsbeleid te monitoren, is het registreren van incidenten. De aard en omvang van de incidenten is een belangrijke graadmeter van de veiligheid binnen de school. Meten is weten. En met die wetenschap kan het gevoerde veiligheidsbeleid worden getoetst op effectiviteit en waar nodig worden bijgesteld.
Cameratoezicht
Op de Campus vindt zowel binnen als buiten het schoolgebouw op bepaalde plaatsen cameratoezicht plaats. Dit is in principe preventief van karakter, gericht op de bescherming van het gebouw en diens bewoners, maar kan ook behulpzaam zijn voor het (achteraf) opsporen van diefstal en vernieling.
Controle schoolkluisjes
De school is gerechtigd om, bij een gericht vermoeden, te controleren of er verboden voorwerpen aanwezig zijn in de kluisjes van leerlingen. Deze controles worden altijd uitgevoerd in aanwezigheid van twee personeelsleden, waaronder in ieder geval de conciërge, en een lid van de schoolleiding. Hierbij is de leerling verplicht de kluis op verzoek te openen.
Daarnaast is het de school toegestaan om een algehele, niet vooraf gemelde, controle van de kluisjes te laten uitvoeren door de politie en/of medewerkers van de school, bijvoorbeeld in het kader van het tegengaan van het bewaren van verboden middelen en/of voorwerpen (zoals vuurwerk of drugs). Tijdens deze controle is iemand van de schoolleiding ter plaatse aanwezig.
Meldcode
CVO-nwf is samen met de scholen verantwoordelijk voor een goede kwaliteit van de begeleiding van leerlingen. Deze verantwoordelijkheid geldt ook geldt ook voor leerlingen die (vermoedelijk) te maken hebben met huiselijk geweld of kindermishandeling. Van medewerkers van CVO-nwf wordt verwacht dat zij in alle contacten met leerlingen alert zijn op signalen die kunnen duiden op huiselijk geweld of kindermishandeling. Alle medewerkers moeten effectief reageren op deze signalen. Wij streven ernaar dat het mogelijke geweld gezien en gestopt wordt en we bieden hulp bij de gevolgen daarvan.
CVO-nwf gebruikt het afwegingskader meldcode zodat de beroepskrachten die binnen de school werkzaam zijn, weten welke stappen van hen worden verwacht bij signalen van huiselijk geweld of kindermishandeling.
Schoolspecifieke meldcode
CSG Ulbe van Houten volgt de wettelijke kaders rond de meldcode.
Leerplicht
Alle leerlingen vallen onder de leerplichtwet en moeten dus de school bezoeken als er onderwijs wordt gegeven. In een aantal gevallen is een uitzondering op deze regel mogelijk. Dit betreft huwelijk, overlijden of vieringen van bijzondere jubilea van familieleden. De ouders kunnen dan een schriftelijk verzoek tot verlof indienen bij de leerjaarcoördinatoren. Wanneer het gezin niet tijdens de schoolvakanties op vakantie kan gaan door de specifieke aard van het beroep van (een van) de ouders, kunnen de ouders een eenmalig verlof aanvragen. Dit verzoek moet ten minste acht weken van tevoren bij de schoolleiding worden ingediend, vergezeld van een werkgeversverklaring.
In alle andere situaties beslist de schoolleiding over een verzoek tot verlof.
Voor leerlingen met bijzondere talenten op het gebied van sport of cultuur kan de schoolleiding toestemming verlenen om onder schooltijd aan deze activiteiten deel te nemen.
Wij vragen ouders/verzorgers verlofaanvragen per email te sturen aan de leerjaarcoördinatoren:
Onderbouw:
h.vanderheide@cvo-nwf.nl
Bovenbouw: r.bremer@cvo-nwf.nl
Informatiebeveiliging en privacy
De school gaat zorgvuldig om met jouw gegevens en privacy. In verband met het geven van onderwijs, begeleiding en de vastlegging daarvan in de leerlingadministratie van de school, worden er gegevens over je vastgelegd. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt. De school maakt ook gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van die leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerlinggegevens. De school heeft met haar leveranciers strikte afspraken gemaakt over het gebruik van jouw persoonsgegevens, zodat misbruik wordt voorkomen. Leerlingeninformatie wordt alleen gedeeld met andere organisaties als jij – indien je 16 jaar en ouder bent – dan wel je ouders daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet.
In het privacy statement en het privacyreglement CVO-nwf is beschreven hoe de school omgaat met leerlingengegevens, en wat de rechten zijn van leerlingen en ouders. In het Protocol rechten van betrokkenen kun je zien hoe je deze rechten uitoefent. Het privacy statement, het privacyreglement en het protocol rechten van betrokkenen vind je hier:
Protocol rechten van betrokkenen
Foto’s, video’s en informatie
Af en toe worden leerlingen gefotografeerd en/of gefilmd voor pr‐doeleinden. Dit materiaal wordt bijvoorbeeld gebruikt voor de website en folders van de school. Het is vanuit het oogpunt van privacy belangrijk dat de afgebeelde persoon (of zijn ouders) toestemming geeft voor het publiceren van die foto. Onze school is verplicht om gehoor te geven aan een verzoek tot verwijdering op grond van de privacywetgeving. Voor foto’s en filmpjes op de website, in de nieuwsbrief, schoolgids, folders en sociale media zal de school via Magister specifieke toestemming vragen aan jou – indien je 16 jaar en ouder bent – dan wel je ouders.
Als je 18 wordt
Wanneer je 18 jaar wordt, kun je zelf aangeven of je ouders inzage mogen hebben in Magister. De toegang wordt voor je ouders op de dag dat je 18 jaar wordt automatisch geblokkeerd. De leerlingenadministratie kan hierin geen wijzigingen aanbrengen. Jij kunt dit alleen zelf doen via de instellingen in Magister.
Klachtenregeling
Op school kunnen problemen ontstaan tussen jou, je ouders en (medewerkers van) de school. Vaak worden zulke problemen in onderling overleg opgelost. Soms is een meningsverschil van dien aard, dat je een klacht hierover wilt indienen. Die mogelijkheid is er. Voor de school is een klachtenregeling vastgesteld. In de klachtenregeling lees je hoe je jouw klacht kunt melden en hoe de school deze afhandelt. Uitgangspunt hierbij is dat de klacht daar wordt opgelost, waar deze is ontstaan, dat wil zeggen met de direct betrokkenen. Lukt dit niet dan kun je naar de schoolleiding of het College van Bestuur. De school is voor de behandeling van klachten tevens aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: de Landelijke klachtencommissie voor Christelijk onderwijs. Zowel jij als je ouders kunnen een klacht voorleggen aan de landelijke klachtencommissie. De klachtencommissie gaat – voordat de klacht in behandeling wordt genomen – eerst na of je de klacht al op school hebt aangekaart en of de procedure daar is doorlopen.
Sponsorbeleid
Om het onderwijs nog aantrekkelijker te kunnen aanbieden aan, kan er gebruik gemaakt worden van sponsering om zo extra middelen en mogelijkheden te hebben. De scholen van CVO-nwf werken samen met maatschappelijke organisaties en bedrijven die veelal in natura sponsoren. Hierbij zijn afspraken gemaakt dat de mogelijke sponsoren geen enkele invloed hebben op de manier waarop het onderwijs gegeven wordt
Aansprakelijkheid
De school is niet aansprakelijk voor diefstal van en voor schade aan fietsen, kleding, brillen, mobieltjes enzovoort. Om eigendommen op een veilige plaats te bewaren kun je gebruik maken van een kluisje. De school doet door middel van surveillance en videobewaking al het mogelijke om diefstal en beschadiging van eigendommen te voorkomen. Iedereen is aansprakelijk voor de schade die hij/zij toebrengt aan de schoolgebouwen en –terreinen en aan eigendommen van de school, van personeelsleden of van medeleerlingen. De school aanvaardt geen aansprakelijkheid voor ongevallen en dergelijke, wanneer je onrechtmatig het schoolterrein verlaat tijdens schooluren.