Informatieverschaffing aan ouders
De school heeft een wettelijke plicht om over de vorderingen te rapporteren aan ouders, voogden of verzorgers, dan wel aan leerlingen zélf indien deze meerderjarig worden.
Bij de informatieverschaffing aan ouders is het van belang om na te gaan wie het ouderlijk gezag heeft, omdat de aard van de informatie die de school mag verstrekken afhankelijk is van de vraag of de ouder al dan niet het ouderlijk gezag heeft. De informatieverstrekking tussen school en ouders verloopt meestal probleemloos. Echter hierbij kunnen problemen ontstaan, wanneer ouders gescheiden zijn en de onderlinge communicatie verstoord is.
In het Protocol informatieverschaffing aan ouders wordt uiteengezet hoe de school handelt wanneer het gaat om de informatieverschaffing aan ouders.
Iedere klas heeft een eigen mentor of coach die het eerste aanspreekpunt voor ouder(s)/verzorger(s) is. Individuele gesprekken met de mentor/coach, docent, decaan, leerjaarcoördinator of met de locatieleiding zijn het hele schooljaar door op afspraak mogelijk.
Daarnaast worden jaarlijks contactmomenten georganiseerd met ouder(s)/verzorger(s). De data verschillen per locatie en opleiding. Voor de volgende momenten wordt een uitnodiging verstuurd:
- oudergesprekken op school met de docent of mentor/coach in bijzijn van uw kind;
- ouderavonden;
- binnen het praktijkonderwijs doet de mentor/coach jaarlijks een huisbezoek.
Ouder(s)/verzorger(s) zijn vertegenwoordigd in onze medezeggenschapsraad en ouderraad.
Communicatie online
Wij zijn in onze communicatie voortdurend in ontwikkeling. Vanaf dit schooljaar werken wij met de volgende applicaties en software.
Schoolwiki
De schoolwiki is onze digitale schoolgids. In deze online omgeving is het gemakkelijker om snel te schakelen tussen de documenten en niet geheel onbelangrijk, de schoolgids is altijd up-to-date.
De schoolgids is bereikbaar via cvo-nwf.schoolwiki.nl.
Magister en Zermelo
Magister is de naam van ons digitale schooladministratiesysteem. Zowel onze leerlingen als ouder(s)/verzorger(s) hebben een eigen Magister account. Aan het begin van het schooljaar ontvangen leerlingen en ouders een inlogcode. Met Magister heb je altijd toegang tot je agenda, huiswerk, cijfers, studiewijzers en digitaal lesmateriaal. Magister is als app op elk device te installeren en daardoor altijd en overal bereikbaar.
Ouders die een eerste leerling zien starten op een school van CVO-nwf krijgen ook een inlogaccount. De inloggegevens worden in het begin van het schooljaar via de mail verzonden. De app biedt de mogelijkheid tot ziek melden, maar ook het inzien van cijfers, absenties en overige registraties is zichtbaar via Magister.
Dit kunt u met Magister:
- Helpen bij het plannen van huiswerk en toetsen.
- Inzicht in resultaten van uw kind(eren), óók als zij op verschillende scholen zitten.
- U kunt zich gemakkelijk inschrijven voor een ouderavond.
- Via het menu regelt u makkelijk de AVG-zaken voor uw kind. Ook via de app.
Zermelo
Wij maken onze roosters met het softwareprogramma Zermelo. Dit programma is bereikbaar via de Zermelo app. Het rooster in Magister loopt via het programma Zermelo.
Website
De website van onze school www.comenius-zamenhof.nl is voornamelijk gericht op informatievoorziening voor (ouders/verzorgers van) leerlingen in groep 7 en 8 en de voorlichtingen die ieder jaar worden georganiseerd. Via onze website kunt u via Documenten - CSG Comenius CSG Comenius (comenius-zamenhof.nl) daarnaast ook diverse koppelingen vinden, zoals de schoolgids, het schoolplan, het PTA, overgangsnormen en dergelijke.
Sociale media
Zamenhof maakt gebruik van de volgende sociale media:
Instagram: https://www.instagram.com/csgcomenius_zamenhof
Facebook: https://www.facebook.com/Comenius.Zamenhof
Beleid Sociale Media
Sociale media zoals Twitter, Instagram, Facebook, YouTube, WhatsApp en LinkedIn zijn niet meer weg te denken uit de huidige maatschappij. Scholen hebben op verschillende manieren te maken met sociale media. In de eerste plaats kunnen sociale media gebruikt worden bij de profilering van de school. Daarnaast maken leerlingen en medewerkers gebruik van sociale media, zowel in school gerelateerde als in privé-situaties. Sociale media hebben daarmee impact op het beleid van de school op het gebied van PR, sociale veiligheid en privacy.
Voor een goede omgang met sociale media is een vereiste dat de onderwijsinstellingen en de gebruikers van sociale media de reguliere fatsoensnormen in acht nemen. Het contact dat mensen hebben via sociale media verschilt hierin niet van het contact dat daarbuiten plaatsvindt. Voor betrokkenen bij CVO geldt daarom dat ook bij het gebruik van sociale media de Gedrags- en Integriteitscode CVO van toepassing is.
De vereniging voor CVO in Noord- en West-Fryslân (CVO-nwf) vertrouwt erop dat medewerkers, leerlingen, ouders/verzorgers en andere betrokkenen verantwoord om zullen gaan met sociale media en heeft dit protocol opgezet om een ieder die bij CVO betrokken is of zich daarbij betrokken voelt daarvoor richtlijnen te geven.
De content die we plaatsen op deze kanalen scharen we onder nice to know. Door het plaatsen van content houden we contact met onze volgers. Dit zijn in de meeste gevallen leerlingen, ouders en docenten die op school zitten of in het verleden een verbinding hadden met de school.