Ondersteuning bij het leren

Sommige leerlingen hebben extra ondersteuning nodig bij het leren. Denk aan bijlessen, maatwerk, studie-/loopbaanbegeleiding (LOB) en huiswerkbegeleiding. Dit zijn vormen van leerlingenondersteuning, evenals de inzet van mentoren als eerste aanspreekpunt voor ouders en leerlingen. Verwijzingen naar deze vormen van leerondersteuning vinden altijd plaats in overleg tussen mentoren en/of leerlingondersteuners en ouders. Zowel school, zijnde de mentor en/of de vakdocent, kan hiertoe het initiatief nemen, bijvoorbeeld naar aanleiding van een rapportbespreking. Ook u als ouder kan een verzoek tot extra ondersteuning voor een of meerdere vakken indienen bij de mentor van uw kind.

Ondersteuningsteam Zamenhof

Zamenhof kent een breed aanbod aan leerlingenondersteuning, zoals dyslexiebegeleiding, counseling, faalangstreductietraining, gedragsdeskundigheid en coaching passend onderwijs. Om de visie op leerlingenondersteuning goed en efficiënt te kunnen uitvoeren is het belangrijk om, voor alle ruim 700 leerlingen, de ondersteuning goed te organiseren en aan te sturen. Hiervoor zijn sinds het schooljaar 2022-2023 twee Ondersteuningsteams opgericht, een team voor vmbo en een team voor praktijkonderwijs met het doel deze twee teams intensief met elkaar te laten samenwerken om aanwezige expertise efficiënter en minder versnipperd in te zetten en om expertise schoolbreed, onderling en bij de docenten te vergroten.

Voor het schooljaar 2023-2024 zijn de twee teams samengevoegd tot één Ondersteuningsteam Zamenhof. Het Ondersteuningsteam bestaat uit een Ondersteuningscoördinator, leerjaarcoördinatoren vmbo en praktijkonderwijs, de gedragsdeskundige-ASS (G-ASS), de coaches passend onderwijs van zowel vmbo als praktijkonderwijs en de verzuimcoördinatoren. Waar nodig wordt het Ondersteuningsteam aangevuld met de pedagogisch onderwijsassistent, counselors, mentoren en externe partijen zoals School Maatschappelijk Werk, de Leerplichtambtenaar, GGD, specialistische deskundigen op het gebied van bijvoorbeeld dyslexie, ASS, TOS, Visio, jongerenwerk, coaches vanuit wijk- en/of gebiedsteams, medewerkers van het Jeugd Expertise Team (JET), reclassering, politie en/of de onderwijsconsulent en gedragsdeskundige van het Samenwerkingsverband Fryslân-Noard. De directeur van CSG Comenius Zamenhof is eindverantwoordelijk voor de kwaliteit van de ondersteuning aan alle leerlingen.

Het Ondersteuningsteam coördineert de ondersteuning aan de leerlingen van CSG Comenius Zamenhof en verdeelt de ondersteuning, in samenspraak met mentoren en/of coaches en de informatie uit het OPP, in drie arrangementen, te weten: Basisondersteuning, Extra ondersteuning, Intensieve ondersteuning.

Voor schooljaar 2024-2025 voeren we nog een wijziging door in de wijze waarop de ondersteuning aan leerlingen én docenten wordt vormgegeven. Vanuit het nieuwe functieboek van CVO-NWF bestaat het ondersteuningsteam Zamenhof uit een Ondersteuningscoordinator, 4 leerlingondersteuners, de verzuimcoaches en (incidentele) in- en externe specialisten. De rol van de mentoren wordt weer ingevuld zoals het bedoelt is; de mentor is op de hoogte van het welzijn en de ondersteuningsbehoefte van de leerling. De mentor organiseert, samen met de lesgevende docenten de basisondersteuning en betrekt het ondersteuningsteam, middels een signaalbrief, tijdig als lichte ondersteuning nodig mocht blijken. De ondersteuningsarrangementen worden nu basis-, lichte- en  intensieve ondersteuning genoemd. 

BASISONDERSTEUNING

Alle leerlingen die voor CSG Comenius Zamenhof worden aangemeld krijgen basisondersteuning. De basisondersteuning wordt in het Basisdeel A en B van het Ontwikkel Perspectief Plan (OPP) beschreven. In het OPP, deel A en B, worden gegevens van de leerling opgenomen en wordt een volledig beeld opgesteld door de toeleverende (basis)school, de mentor en/of een lid van het ondersteuningsteam. Voor de leerlingen in de basisondersteuning zal het OPP deel C (Handelingsdeel) verder niet worden ingevuld. De basisondersteuning is in handen van de docent en mentor. 

Lichte ONDERSTEUNING

De tweede categorie betreft leerlingen die lichte ondersteuning nodig hebben om een succesvolle schoolloopbaan te hebben of te krijgen. Onder lichte ondersteuning verstaan we bijvoorbeeld ondersteuning die dyslectische leerlingen nodig hebben in de klas en bij toetsen, leerlingen die vanwege ASS- of sociaal-emotionele problematiek zo nu en dan begeleiding nodig hebben (bijvoorbeeld leerlingen die moeite ervaren met leren, plannen, motivatie en het overzicht niet kunnen bewaren), leerlingen die regelmatig verzuimen en leerlingen die vanwege TOS-/Visioproblematiek extra ondersteuning nodig hebben. In het OPP worden gegevens van de leerling opgenomen en wordt een volledig beeld opgesteld door de toeleverende (basis)school, de mentor en/of een lid van het ondersteuningsteam, waarbij het Handelingsdeel ook ingevuld wordt. Met de ouders en de leerling/mentor en een lid van het Ondersteuningsteam worden tussendoelen geformuleerd en vastgelegd, die regelmatig geëvalueerd worden. Afhankelijk van de doelen (lange- of kortetermijndoelen) wordt met de ouders en leerling afgesproken wat de termijn voor de volgende evaluatie is.

INTENSIEVE ONDERSTEUNING

Leerlingen krijgen intensieve ondersteuning als een succesvolle schoolloopbaan ernstig in het geding komt. Dit kan zijn vanwege ernstige leer- en/of gedragsproblemen al dan niet in combinatie met een instabiele thuissituatie. Intensieve ondersteuning kan ook nodig zijn bij leerlingen met een voor de schoolgang belemmerende combinatie van leer-, gedrags- en omgevingsfactoren. In het OPP worden gegevens van de leerling opgenomen en wordt een volledig beeld opgesteld door de toeleverende (basis)school, de mentor of een lid van het Ondersteuningsteam, waarbij het Handelingsdeel ook ingevuld wordt. Met de ouders en de leerling en zo nodig de mentor en een lid van het Ondersteuningsteam worden tussendoelen geformuleerd en vastgelegd, die regelmatig geëvalueerd worden. Afhankelijk van de doelen (lange- of kortetermijndoelen) wordt met de ouders en leerling afgesproken wat de termijn voor de volgende evaluatie is.

Toestemming ouders

Voor alle arrangementen is het belangrijk dat ouders meepraten, meedenken en mee beslissen. De mentor is degene die op regelmatige basis contact met ouders heeft. Alle leerlingen worden op regelmatige wijze besproken in de reguliere leerlingbespreking. Dit valt onder het arrangement ‘basis ondersteuning’. Mocht een leerling iets meer ondersteuning nodig hebben, dan wordt een signaalbrief ingevuld. Ouders ondertekenen deze signaalbrief (toestemming verlenen via mail, geldt ook als handtekening) en geven daardoor toestemming voor extra ondersteuning. Dit houdt in dat we in- en/of externe deskundigen kunnen inschakelen om op die manier de benodigde ondersteuning voor de leerling of de docent te organiseren. De signaalbrief, met daarin de concrete ondersteuningsvraag beschreven, wordt beoordeeld door het Ondersteuningsteam waarna ondersteuning voor de leerling op gang komt. De vervolgstappen worden gedeeld met alle betrokkenen, te weten: de mentor, lesgevende docenten, de leerling en de ouders.

Externe begeleiding

Verschillende externe organisaties bieden (extra) begeleiding en zorg en zijn bereikbaar voor vragen van leerlingen en ouders. Voorbeelden zijn GGD, Schoolmaatschappelijk Werk/gebiedsteam, VNN, Jongerenwerk, Leerplicht en Kentalis. De ondersteuning loopt via de regiehouder leerlingenondersteuning en -zorg.

Verwijsindex

In Nederland zijn onderwijs en jeugdhulpverlening verplicht om jongeren, over wie men zich zorgen maakt, te melden in de Verwijsindex. Via dit systeem kunnen professionals hun zorgen over een jongere, waarmee ze te maken hebben, met elkaar delen en samen overleggen over de beste vorm van begeleiding. Meer informatie kunt u vinden op verwijsindexfryslan.nl – Verwijsindex Fryslân